Règlement 2023 à destination des participants pour le rallye « les pieds dans la Melde »

« Les pieds dans la Melde » est un rallye familial et ludique qui se déroulera autour du village de Steenbecque le samedi 9 septembre 2023.
Ce rallye, ouvert à tous, vous propose de relever de nouveaux défis en famille ou entre amis.

1. L’esprit et les valeurs du raid :

Le rallye est l’occasion de partager une activité ludique en famille ou entre amis.
L’équipe organisatrice a eu à cœur de mettre en œuvre dans les meilleures conditions possibles cet évènement ; elle reste à
l’écoute des remarques et suggestions qui pourront lui être faites dans le but d’améliorer et d’enrichir cet évènement.

2. Modalités d’inscription :

L’inscription au raid se fait en complétant le formulaire d’inscription sur le site Inscriptions les pieds dans la melde

Pour le règlement par chèque à l’ordre de Les pieds dans la Melde à envoyer à
LPDM 2023 – Nom de l’équipe
Les pieds dans la MELDE
286 rue du bois
59189 Steenbecque

Pour le règlement par virement bancaire
Sur le compte IBAN : FR76 1562 9027 1000 0479 3050 128 – BIC : CMCIFR2A

Dans le libellé du virement précisé LPDM 2023 – Nom de l’équipe

L’inscription est payante à hauteur de :

Pré-Inscription :
Pour les enfants jusqu’à 12 ans : 7€

13 ans et + : 10€

Sur place :
Majoration de 2€

3. Equipement des participants :

Equipement demandé pour tous les participants
– Tenue adaptée à la pratique d’activités physiques
– 1 sac à dos
– 1 téléphone portable par équipe

Equipement supplémentaire demandé pour les participants en vélo
– Vélo en bon état
– Casque
– Antivol
Pique-nique ou collation à prévoir éventuellement selon l’heure du départ

4. Accueil des participants :

L’accueil des équipes se fait à la salle des fêtes de Steenbecque de 9h à 19h.

Les départs sont prévus à partir de 9h00 et jusqu’à 14h00.

Attention ! Les départs tardifs ne permettront peut-être pas aux équipes de participer à la totalité des activités.
A son arrivée, chaque équipe se présente à l’accueil (salle des fêtes et le parvis de la salle).
Nous remercions les participants de prévenir les organisateurs en cas de retard ou d’annulation de participation.

Deux numéros de téléphone seront mis à votre disposition durant toute la journée. .

5. Organisation du rallye :

Il s’agit d’un rallye proposant soit des circuits pédestres soit cyclistes autour de Steenbecque.
Le rallye vélo fait 10 kms. Le circuit pédestre fait 10 kms
Quinze épreuves sont prévues durant le rallye, le temps estimé est minimum 3 heures en vélo et 4 heures à pied

6. Clôture de la journée :

Le rallye s’arrête à 19h00. Le passage à l’accueil est impératif après la dernière activité afin de valider votre roadbook

7. Diffusion des images :

Les participants sont informés que les organisateurs diffuseront les photos ou vidéos prises au cours du rallye et dans lesquelles ils sont susceptibles d’apparaître à des fins exclusives de promotion de l’évènement et sur tout type de support. Les personnes qui s’opposeraient à la diffusion de ces images sont priées d’en informer l’organisateur par écrit.

8. Modifications possibles :

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement, ainsi que l’organisation, en cas de nécessité.

Retrouvez-nous à l’adresse :

Ecole Saint Pierre

286 rue du Bois
59189 Steenbecque